Часто приходится взаимодействовать с руководителями бизнеса, которые ожидают от своих сотрудников способности многозадачности, позволяющей выполнить гораздо больше задач, занимаясь одновременно несколькими делами. Подчиненные стремятся удовлетворить этот запрос, стремясь доказать свою способность многозадачности любыми доступными способами.
Люди стараются не признаваться в том, что им лучше работать последовательно, поэтапно, опасаясь разочаровать начальство. Чаще всего это приводит к чему? Мы часто оказываемся в ситуации, когда мы занимаемся проектом, одновременно отвечая на звонок или общаясь с клиентом, сохраняя при этом контроль с одним глазом на экране компьютера. По идее, мы выполняем две задачи одновременно. Но на практике обнаруживается, что качество выполнения каждой из задач страдает, по сравнению с последовательным подходом.
Попробуйте разговаривать с кем-то, пытаясь одновременно писать текст СМС-сообщения. Это либо сообщит вашему собеседнику, что вы не уделяете ему должного внимания, либо повлечет за собой ошибки в тексте сообщения. Таким образом, вы можете нарушить отношения и повредить деловую переписку.
На мой взгляд, вопрос многозадачности оказал влияние исследование ученых из Эссекса, которые пришли к интересным выводам. Их исследования показали, что когда мы пытаемся выполнять несколько задач одновременно, серые клетки передней части мозга начинают погибать. Это означает, что мы не только не выполняем задачи эффективно, но и наносим вред собственному мозгу.
Что же делать, если избежать многозадачности невозможно? Необходимо обратиться к определенным стратегиям, которые позволят оптимизировать процесс и сделать его более продуктивным и безопасным.
Приоритизация задач и установка ясных целей - это первоочередные шаги к эффективному управлению временем и улучшению продуктивности.
Регулярные перерывы и изоляция от внешних отвлекающих факторов также играют важную роль в обеспечении здоровья и устойчивости к стрессу.
Рассмотрим каждый из этих методов более подробно. Установите таймер на 15-20 минут во время выполнения задачи и оставайтесь сосредоточенными только на ней. Этот метод поможет вам избежать отвлечений и повысит вашу концентрацию. Для начала можно начать с коротких сеансов продуктивной работы по 5 минут, а затем постепенно увеличивать время до 25 минут или более. Такой подход позволяет оптимизировать кривую производительности человека.
Организуйте периоды изоляции, когда вы можете работать и размышлять в тишине, без внешних помех. Это поможет вашему мозгу научиться фокусироваться на задаче и улучшит качество вашей работы.
Постарайтесь планировать время так, чтобы чередовать активные и пассивные периоды, предусматривая краткие перерывы каждые 3 часа и обязательный отдых на обеде.
Не забывайте о выходных и каникулах, которые также необходимы для отдыха и восстановления сил.
Создание списков приоритетов поможет вам определить ключевые задачи и сосредоточиться на них, разбивая их на более мелкие подзадачи.
Эффективное управление многозадачностью требует умения устанавливать приоритеты, делегировать задачи и контролировать своё внимание.
Если правильно организовать своё время, многозадачность станет мощным инструментом повышения производительности. Однако недостаточная концентрация и частые переключения между задачами могут негативно сказаться на вашей эффективности и вызвать чувство постоянного напряжения.
Поэтому важно научиться контролировать своё внимание, избегать лишних отвлечений и уделять внимание одной задаче за раз, чтобы достичь оптимальных результатов.