Дискуссия о целесообразности наличия внутреннего юриста в организации по сравнению с использованием внешних специалистов остается актуальной в юридическом сообществе. Оба варианта, внутренний юрист и аутсорсинг, обладают своими сильными и слабыми сторонами, что важно учитывать при принятии решения.
В современных компаниях часто возникает необходимость выбора: нанять штатного юриста или обратиться к профессионалам на аутсорсинге. Существует несколько стратегий, каждая из которых имеет свои преимущества.
Первая стратегия включает создание штатного юридического отдела или найм штатного юриста. Данный подход наиболее оправдан для крупных компаний или тех, кто регулярно заключает договоры и сталкивается с судебными разбирательствами. Например, агентства недвижимости зачастую нуждаются в постоянной юридической поддержке, так же как и крупные организации, такие как «Водоканал», где требуется собственный юридический отдел.
Вторая стратегия – это аутсорсинг юридических услуг. Она подходит для малого бизнеса, который не сталкивается с правовыми вопросами на постоянной основе. Привлечение внешнего юриста значительно дешевле, так как позволяет экономить на постоянных расходах.
Третья стратегия комбинирует оба подхода: штатный юрист отвечает за ежедневные юридические вопросы, в то время как внешние специалисты привлекаются для решения сложных ситуаций, таких как судебные разбирательства. Такой подход позволяет гибко управлять юридическими рисками и эффективно использовать ресурсы.
Стратегия выбора между штатным юристом и аутсорсингом актуальна для компаний с большим числом сотрудников, но без постоянного судебного участия. Рекомендую основывать решение на объеме и направлении юридических задач.
Если работа связана с узкоспециализированными вопросами и объем задач небольшой, штатный юрист будет оптимальным выбором. Однако, когда задачи разнообразны и их значительно больше, стоит рассмотреть привлечение внешних специалистов либо консалтинговых организаций.
Сотрудничество с юридической фирмой имеет свои преимущества. Это избавляет от сложности оформления юриста в штат и законодательные нюансы, связанные с трудовым правом. В случае некачественного выполнения обязанностей со стороны юридической компании, возможно взыскание компенсации через суд, чего не удастся добиться от штатного специалиста.
Аутсорсинг юридических услуг предлагает ряд финансовых выгод: исключаются затраты на обустройство рабочего места для юриста, другая финансовая нагрузка, связанная с зарплатой, больничными, отпускными и налогами. Привлечение аутсорсинговых специалистов позволяет нанимать профессионалов с нужным опытом именно под текущие задачи. Таким образом, аутсорсинг практикует более гибкий подход к управлению юридическими рисками и обслуживанию потребностей компании.
Привлечение аутсорсинговых специалистов, особенно юридических, наиболее выгодно для небольших компаний, которые не могут содержать постоянный юридический отдел с разнообразными специалистами.
Для таких организаций потребность в юридических услугах возникает нечасто, особенно если они работают с минимальными рисками и не занимаются большим объемом контрактов.
Тем не менее, у корпоративных юристов есть свои преимущества, так как они могут обеспечить большую конфиденциальность и безопасность сведений о компании, в отличие от внешних специалистов, которые могут представлять интересы конкурентов.
Важно, чтобы компании при выборе модели правового сопровождения ориентировались на свои реальные потребности. В некоторых случаях, если финансовые ресурсы позволяют, целесообразно комбинировать услуги аутсорсинговых юристов и иметь штатного юриста для регулярной правовой деятельности.
Аутсорсинг также обеспечивает независимый взгляд на юридическую составляющую бизнеса, что может быть полезно, так как штатный юрист не всегда способен или готов увидеть свои ошибки, чтобы избежать возможного наказания от руководства.
Компании, предлагающие аутсорсинг и юридический консалтинг, могут существенно помочь бизнесу оптимизировать различные процессы. Однако привлечение внешних специалистов важно сопровождать мерами безопасности, особенно когда речь идет о защите конфиденциальной информации. Это требует внимательности со стороны руководителей и владельцев компаний.
При организации договорной работы и ведении реестров может быть более эффективно иметь штатного юриста, который будет заниматься ежедневной перепиской с контрагентами и госорганами. В случае возникновения судебных споров целесообразно заключить договор с юристом, работающим на аутсорсе. Такой подход позволяет бизнесу поддерживать постоянный доступ к юридической поддержке, особенно если компания подписывает множество договоров.
Штатный юрист всегда доступен и более вовлечен в работу компании, что может повысить эффективность обработки юридических вопросов. Однако, если дело касается судебных разбирательств, аутсорс-юрист может быть более целенаправленным и специализированным, что обеспечивает лучшее понимание судебной практики.
Важно помнить, что если юридическое представительство в суде будет осуществлять штатный юрист, компания не сможет компенсировать судебные расходы на его услуги. Это может привести к увеличению общей стоимости судебного процесса, даже при успешном исходе дела. Специализированный юрист, работающий исключительно с судебными делами, обычно обладает более глубокими знаниями и опытом, что может быть крайне полезно для достижения благоприятных результатов в судебных разбирательствах.
Содержать полноценный юридический отдел может позволить себе лишь крупная компания, что существенно увеличивает затраты. В большинстве случаев компании нанимают адвокатов или даже держат в штате юриста, хоть и с низкой квалификацией.
Однако при возникновении сложных вопросов чаще обращаются к специалистам на аутсорсинге, обладающим глубокими знаниями в конкретной области права. Такой подход позволяет компаниям сэкономить, так как не нужно выплачивать зарплату штатному юристу, если он не загружен работой, а также покрывать налоги, пенсионные отчисления и отпускные расходы.
Заключение абонентского договора с юридической фирмой на аутсорсинге является более выгодным вариантом, так как за условную стоимость штатного юриста можно получить комплексное правовое обслуживание от экспертов, что значительно увеличивает качество и разнообразие предоставляемых услуг.
