С 1 марта 2025 года юридические лица обязаны подавать в Росреестр заявления о кадастровом учете и государственной регистрации сделок с недвижимостью только в электронной форме.
Документы можно будет подать через портал Госуслуг, личный кабинет на сайте регистрирующего органа или другими электронными способами.
Данная мера, о которой сообщила управляющий партнер компании «Поправко, Деревенко и Партнеры» Наталия Поправко, является частью государственной стратегии по увеличению объемов электронного документооборота в бизнесе.
Хотя сегодня подача документов в электронном формате для юридических лиц возможна, она осуществляется на добровольной основе.
Тем не менее, новые правила предполагают исключения, позволяющие подавать документы в бумажном виде в определенных случаях.
Поправко также отметила, что для сотрудников, представляющих юридические лица в Росреестре, потребуется получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), что означает дополнительные финансовые затраты для компаний.
Кроме того, с 1 января 2025 года юридические лица столкнулись с повышением государственной пошлины за регистрацию прав на недвижимость, которая возросла до 44 тысяч рублей, вдвое по сравнению с ранее установленной.
Согласно предположениям эксперта Наталии Поправко, введение новых электронных процедур регистрации может увеличить общие затраты юридических лиц на сделки, такие как аренда недвижимости.
Это может привести к снижению интереса к долгосрочным договорам аренды.
С 1 марта 2025 года юридические лица обязаны будут подавать заявления о кадастровом учете и регистрации сделок с недвижимостью только в электронной форме.
Заявления можно будет подавать через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте Росреестра.
Однако существуют исключения для подачи документов в бумажной форме, такие как сделки с участием физлиц или при временной невозможности подачи электронных заявлений.
Кроме того, до 1 января 2026 года такие исключения коснутся крестьянских хозяйств, некоммерческих товариществ, кооперативов и товариществ собственников жилья.
Эти изменения являются частью государственной стратегии по повышению уровня электронного документооборота в бизнесе, что должно упростить и ускорить процесс регистрации сделок.
Эксперт подчеркивает важность понимания собственниками юридических лиц новых правил, которые вступят в силу в ближайшие годы.
Возможность подачи заявлений на регистрацию недвижимости в электронном виде для юридических лиц существует на добровольной основе. Однако, для реализации данной функции потребуется выпуск усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), что создаст дополнительные финансовые затраты для организаций. С 1 января текущего года стоимость государственной пошлины за регистрацию прав на недвижимость возросла до 44 тысяч рублей. Это может значительно увеличить общие расходы юридических лиц на регистрацию, например, при аренде, и, как следствие, способствовать сокращению числа долгосрочных договоров аренды.
Эксперты выделяют несколько ключевых аспектов, на которые должно обратить внимание руководство юридических лиц. Прежде всего, необходимо определить, кто из сотрудников будет заниматься подачей документов на регистрацию через УКЭП. При получении УКЭП стоит заранее проработать тариф на возможность бесплатного перевыпуска ЭЦП в случае увольнения работника в течение определенного времени. Также важно четко сформулировать полномочия сотрудника для подписания документов, чтобы избежать правовых неясностей.
Кроме того, необходимо убедиться, что у выделенного сотрудника есть доступный рабочий компьютер, на котором установлена соответствующая программа для работы с УКЭП, такая как КриптоПро CSP. Рекомендуется протестировать ЭЦП на предмет технической возможности подписания документов только для Росреестра, а не для других органов. Для этого целесообразно организовать тестовый период подачи документов по новому алгоритму, который вступит в силу 1 марта 2025 года.
Наконец, перед подачей заявления следует убедиться в том, что контрагент имеет возможность подписать сканируемый документ, который также будет необходим для регистрации. Важно понимать, что регистраторы могут потребовать наличие подписей обеих сторон на документах, что усложняет процесс.
Таким образом, нововведения в сфере регистрации недвижимости требуют от юридических лиц тщательной подготовки и соблюдения ряда условий, чтобы избежать дополнительных затрат и юридических ошибок.
