Юрист Дарья Ерзина прояснила правовые аспекты видеонаблюдения в офисах. Согласно Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 22, ст. 214.2 ТК РФ), работодатели имеют право осуществлять видеонаблюдение для контроля выполнения трудовых обязанностей сотрудников.
Однако перед началом этой процедуры необходимо легализовать фиксацию, издав локальный нормативный акт и приказ, с которым работники должны быть ознакомлены минимум за два месяца.
Важно разместить предупреждающие таблички о наличии видеонаблюдения в рабочих помещениях. При этом следует отметить, что видеозапись процессов не считается раскрытием персональных данных, поэтому согласие работников на такой контроль не требуется, если они не являются объектом записи.
Согласие будет необходимо, если видео будет использовано для идентификации личности работника, что классифицируется как обработка биометрических данных, требующая письменного разрешения.
Видеонаблюдение в туалетах, раздевалках и комнатах отдыха запрещено.
Работодатели имеют право отслеживать переписку сотрудников, если это отражено в внутренних документах, таких как политика безопасности или правила внутреннего распорядка. Это касается только корпоративных каналов связи, например, рабочей почты и мессенджеров. Сотрудники должны быть уведомлены об этом.
Чтение личной переписки на личных устройствах работников считается нарушением их частной жизни.
Также работодатели обязаны предоставлять сотрудникам корпоративные средства связи, если они необходимы для выполнения трудовых обязанностей, в противном случае это может расцениваться как нарушение.
