Индексация заработной платы является обязательством для всех работодателей в соответствии со статьей 134 Трудового кодекса РФ, как отметил руководитель юридической практики в SuperJob Александр Южалин в интервью изданию «Известия».
Невыполнение этого обязательства может привести к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Если инспекционный орган обнаружит нарушение, он может обязать работодателя установить порядок индексации и произвести её в установленном порядке.
Работодатели подразделяются на две категории: государственные организации (государственные органы, органы местного самоуправления, а также государственные и муниципальные учреждения) и не государственные организации (включая коммерческие).
Для первой категории индексация должна определяться отдельным нормативным актом, например, приказом или распоряжением соответствующего органа. В отличие от них, для коммерческих организаций отсутствие таких нормативных актов позволяет им самостоятельно выбирать порядок индексации.
Тем не менее, работодатели в любом случае обязаны проводить индексацию, которая должна отражать повышение реального содержания заработной платы в ответ на рост потребительских цен.
Работодатели часто используют премии для решения вопроса индексации зарплат, что легально, если такой процесс прописан в организации.
Эксперт отметил, что, несмотря на возможность использования премий или повышения окладов, лучше всего четко формализовать порядок индексации.
В противном случае может возникнуть риск, что начисленные премии и увеличенные оклады не смогут быть признаны частью процедуры индексации.
Для проведения индексации в коммерческой компании необходимо создать отдельный локальный акт или внести изменения в существующий, например, в положение об оплате труда.
Законодательство не обязывает указывать конкретные критерии индексации, однако, для успешного оформления акта следует определить периодичность индексации.
Рассматривая цель повышения оплаты труда в связи с ростом цен, оптимально проводить индексацию ежегодно.
Также важно прописать механизм индексации и её размер, что может включать как фиксированные повышения, так и процентные ставки от оклада.
Работодатели могут выбрать наиболее подходящий им способ и зафиксировать его в локальном акте или в коллективном договоре.
По данным исследования, проведённого Русской школой управления, 86% работодателей уже в феврале столкнулись с кадровым дефицитом и ищут разные способы привлечения и удержания сотрудников, включая запланированное на 2025 год повышение зарплат у 58% компаний.
