Команда специалистов WiseAdvice-IT провела успешную автоматизацию деятельности группы компаний «Спектр», ведущего производителя молочного сырья в России. Созданная интегрированная система управления базируется на платформах «1С:ERP», «1С:Документооборот» и «1С:Управление автотранспортом.Модуль для 1С:ERP». Благодаря внедрению новых решений удалось значительно оптимизировать контроль над финансами, производственными процессами и логистикой. Срок подготовки управленческих отчетов сократился на 40%, а процесс утверждения документов ускорился в два раза.
Себестоимость продукции снизилась на 8%, при этом объемы производства были увеличены. Эффективность оборачиваемости запасов повысилась на 30%, что в свою очередь сказалось на рентабельности компании, увеличив ее прибыль на 10%. Цифровизация управления автопарком, в который входит более 300 арендованных и 12 собственных транспортных средств с ежемесячным пробегом в 400 тысяч километров, позволила группе компаний увеличить объемы поставляемой продукции крупным федеральным и региональным сетям.
Основные направления деятельности группы компаний «Спектр» включают в себя разработку, производство и поставку сухих молочных продуктов и заменителей молока для сельскохозяйственных животных в различные регионы России и страны СНГ. Компании группы занимаются полным жизненным циклом продукции и товаров под торговой маркой Spectr. В Брянской области расположены два логистических центра «Спектр». Один из центров оборудован цехом по производству фасованного сыра, а другой – автоматизированной линией по производству кормов и смесей с фасовкой и паллетированием. Заказы покупателям доставляются на автотранспорте. Автопарк компании состоит из 12 машин с ротацией водителей, что позволяет обеспечивать непрерывную работу транспорта. В базе арендованного транспорта компании представлено более 300 машин, обеспечивая надежность и оперативность поставок.
Средний автомобиль доставляет 650 заказов в месяц, вырабатывая 15 тыс. часов и проезжая 400 тыс. километров за этот период.
Ранее у группы компаний было пять разрозненных информационных систем, которые усложняли оперативное управление и учет из-за отсутствия центра хранения данных. Не хватало единого механизма управления и контроля. Отдел продаж определял производство, не учитывая его возможности, что затрудняло планирование. Расчет фактической себестоимости был медленным из-за отсутствия эффективных инструментов.
Появление нового направления требовало организации управления новыми процессами, включая закупку сырья, фасовку, упаковку и брендирование. Компания нуждалась в новой информационной системе для улучшения финансового и производственного планирования, а также для оптимизации управления логистикой.
Виктор Федотов из Softline отметил успешное выполнение задачи импортозамещения, благодаря наличию отечественных серверов и программного обеспечения. Заместитель генерального директора «Спектра» по экономике подчеркнул выбор «1С:ERP» в качестве мастер-системы по рекомендации интегратора WiseAdvice-IT. Также было принято решение о внедрении ECM-системы «1С:Документооборот Корп» для автоматизации внутреннего документооборота, управления кадровыми документами и договорами с последующей интеграцией с мастер-системой.
Система управления автотранспортом была успешно автоматизирована с помощью специального модуля для программного обеспечения «1С:ERP». Реализация проекта проходила в два этапа, что позволило добиться значительных улучшений в работе предприятий группы. На первом этапе было развернуто программное обеспечение «1С:ERP» на 250 рабочих местах, что позволило объединить корпоративную информацию и обеспечить единую аналитику. Управленческие данные стали доступны быстрее, работа склада и отдела продаж была оптимизирована.
Кроме того, была внедрена и интегрирована система «1С:Документооборот Корп», что способствовало более эффективному управлению документооборотом. На втором этапе проекта были автоматизированы задачи бюджетирования и финансового планирования. С помощью модуля «1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP» было организовано оперативное управление собственным и наемным транспортом.
В результате этого проекта была создана интегрированная информационная система, объединившая работу восьми предприятий группы. Подготовка управленческой отчетности была ускорена на 40%, при этом качество отчетов значительно улучшилось. Теперь сотрудники имеют возможность формировать удобные аналитические отчеты для различных сценариев.
Например, автоматизирован процесс распределения постатейных расходов на различные направления деятельности. Были использованы типовые механизмы «1С:ERP» для оптимизации работы с документами, включая ежемесячное согласование договоров с поставщиками и покупателями. Сотрудники теперь могут обмениваться документами внутри группы компаний с соблюдением единых стандартов и регламентов.
Система позволяет достичь 100% сохранения данных в одной базе, что обеспечивает удобство и надежность хранения информации. Процедуры корпоративного согласования были ускорены вдвое, что значительно повысило эффективность работы предприятий.
Компания «Спектр» внедрила кадровый электронный документооборот согласно новому требованию перехода на КЭДО по Трудовому кодексу Российской Федерации. Этот процесс позволил автоматизировать обработку кадровых документов для удобства работы 300 сотрудников и значительно улучшил планирование производства.
Теперь компания имеет возможность быстро составлять и утверждать планы продаж по менеджерам, закупок и производства с учетом множества факторов, таких как серии продукции, заказы клиентов и наличие товаров на складе.
Был разработан специальный отчет, который помогает оценивать остатки по контрактам и проверять сбалансированность планов по различным параметрам, таким как продажи, закупки, текущие запасы и статус исполнения контрактов.
Вся информация о планах и фактических показателях теперь доступна до первичных документов, что обеспечивает прозрачность и эффективность управления.
Кроме того, внедрена автоматизированная система расчета себестоимости продукции, что позволило снизить ее на 8% и оптимизировать управление складскими запасами.
Теперь была внедрена удобная система подбора серий продукции в заказе клиента с учетом сроков годности, что позволяет контролировать этот параметр с момента оформления заказа до его отгрузки.
Компания также внедрила систему резервирования товаров, которая позволяет полностью удовлетворить потребности клиентов.
Эффективность управления запасами выросла на 30%, а также обеспечено многофункциональное управление доставкой, что включает в себя сложные логистические процессы с использованием промежуточных складов.
В целом, внедрение новых технологий и систем позволило компании «Спектр» значительно улучшить управление бизнес-процессами, повысить эффективность работы и обеспечить более высокий уровень обслуживания клиентов.
С профессиональным программным обеспечением для автоматизации рабочих процессов на основе одного документа создаются различные задания на транспортировку с учетом разнообразных адресов, маршрутов, точек погрузки, перегрузки и выгрузки. Пользователи имеют возможность выбирать транспортное средство в зависимости от типа груза (например, рефрижератор нельзя использовать для контейнерных перевозок). Система оперативно генерирует отчеты о выполнении доставок с учетом их стоимости по каждому маршруту.
Также обеспечен контроль и анализ расхода топлива, включая экономию и перерасход относительно нормативов. Ведется учет стоимости доставок и заработной платы водителей по рейсам. При выборе сторонних перевозчиков доступна информация о водителях.
Инна Давидюк, заместитель генерального директора ГК «Спектр» по экономике, подчеркнула: «Внедрение системы «1С:ERP» позволило нашей компании повысить общую эффективность работы в различных подразделениях. Создание единого информационного пространства обеспечивает быстрое принятие управленческих решений, контроль всех этапов работы и автоматизацию управленческих процессов. Мы снизили процент возвратов до менее 0,05%. Мы успешно контролируем сроки годности товаров на складе и отгрузки, что позволяет нам работать с крупными феде...ной тысяч ПК с Windows и MS Office на Linux и LibreOffice. При выборе системы управления бизнес-процессами BPM рекомендуется обратить внимание на доступные решения. Тарифы по аварийному восстановлению ИТ-инфраструктуры DRaaS помогут поддерживать бесперебойную работу системы. Выбор сервиса для электронных рассылок по электронной почте важен для успешного маркетинга и коммуникаций с клиентами. Системы электронного документооборота СЭД (ECM) играют ключевую роль в эффективной работе компании, поэтому стоит подобрать подходящий вариант с учетом потребностей бизнеса.