С растущим бизнесом также увеличивается и число сотрудников. В определенный момент становится актуальным объединение команды в единую рабочую среду для повышения продуктивности работы, когда стандартные пользовательские сервисы начинают ограничивать возможности взаимодействия. Для эффективного решения этой задачи перед организациями стоят два основных пути: создание собственной IT-инфраструктуры или же использование облачных сервисов. Давайте подробнее разберем каждое из этих решений и их преимущества.
Сервер представляет собой физический прибор, который не только сохраняет данные, но и обеспечивает бесперебойную работу корпоративных сервисов. Он может находиться в вашем офисе, в специально отведенном для этого помещении, где поддерживаются надлежащие условия микроклимата, или же его можно арендовать в дата-центре. Серверы отличаются высокой производительностью и предоставляют полный контроль над всеми аспектами IT-инфраструктуры. Из преимуществ использования серверного оборудования можно выделить возможность индивидуального выбора и настройки используемого оборудования, его обновления, что позволяет максимально адаптировать IT-решения под нужды самого бизнеса.
Сотрудники в большинстве случаев подключаются к генеральному серверу из офиса, однако существует возможность настройки удаленного доступа, что зависит от принятой в организации политики конфиденциальности и уровня безопасности данных. Тем не менее, для поддержки и полноценной работы созданной инфраструктуры необходимо нанимать высококвалифицированных специалистов. Важно также отметить, что создание собственной IT-инфраструктуры требует значительных инвестиций на старте. Первоначальные расходы могут значительно превышать последующие: по данным экспертов, стартовый год может потребовать в три раза больше инвестиций, чем в последующие данные. К столь затратным статьям относятся стоимость приобретения серверов и сетевого оборудования, оплата лицензий, настройка сети на каждом устройстве, обеспечение регулярного резервного копирования данных и необходимое обучение персонала.
Стоит помнить и о том, что любое оборудование со временем устаревает. Поэтому обновление его компонентов становится критически важной задачей, и реализация таких процедур становится настоятельной необходимостью каждые три-пять лет.
С другой стороны, облачные решения представляют собой удаленные ресурсы, к которым можно получить доступ в любом месте и в любое время при наличии подключения к интернету. Этот подход предлагает бизнесу множество преимуществ, среди которых – высокая степень мобильности и гибкости. В рамках облачных сервисов отсутствует необходимость в приобретении физического оборудования, что значительно снижает стартовые инвестиции и затраты на обслуживание. Пользователи могут быстро масштабировать ресурсы в соответствии с изменениями своих потребностей, что особенно актуально в условиях динамично развивающегося рынка.
Кроме того, облачные провайдеры предлагают различные уровни поддержки и занимаются обслуживанием инфраструктуры, что освобождает компании от необходимости нанимать собственную команду ИТ-специалистов. Это позволяет сфокусироваться на главных задачах бизнеса, не отвлекаясь на технические детали и управленческие задачи, связанные с ИТ-инфраструктурой.
Облачные решения также обеспечивают высокую степень безопасности данных благодаря многоуровневым системам защиты и резервного копирования. Это позволяет гарантировать надежность хранения информации, что является важным аспектом для любой компании, работающей с чувствительными данными.
Таким образом, выбор между созданием своей IT-инфраструктуры и использованием облачных решений зависит от конкретных целей и финансовых возможностей бизнеса. С одной стороны, собственные серверы предоставляют полный контроль и адаптацию под специфические нужды. С другой стороны, облачные решения предлагают высокий уровень гибкости, мобильности и снижения затрат, что может стать важным фактором в условиях текущих реалий как для малого, так и для среднего бизнеса.
Современные облачные технологии предлагают широкие возможности для бизнеса, включая хранение данных, вычислительные ресурсы и различные IT-услуги. Важное преимущество облака заключается в его способности обеспечить совместный удаленный доступ к информации, сохраняя данные в защищенном и резервируемом виде на различных серверах. Благодаря этому, даже в случае сбоя или неполадок, информация не теряется.
Одним из примеров таких облачных решений является «Яндекс 360 для бизнеса». Эта платформа предлагает обширный набор программных решений в формате SaaS, который включает различные инструменты, такие как корпоративная почта, общий календарь, диск для хранения данных, документы для совместной работы и телемост для видеоконференций, а также трекер для управления процессами и проектами. Эти инструменты позволяют командам эффективно справляться с задачами, работая в защищенном и закрытом контуре, недоступном для посторонних без соответствующих учетных записей доступа.
Организации, выбирая такие облачные решения, снижают свои затраты; например, им не нужно инвестировать в дорогостоящее оборудование или содержать штат IT-специалистов. Все заботы о настройке системы, обучении персонала, обновлениях и даже о «переезде» офиса берет на себя провайдер услуги.
Однако, внедряя SaaS-платформы, бизнесы часто выражают обеспокоенность по поводу безопасности данных. Вопрос обеспечения надежности сервиса полностью ложится на плечи поставщика. Ключевой аспект безопасности — это ежедневные резервные копирования, которые гарантируют защиту клиентских данных от различных непредвиденных ситуаций, включая сбои и поломки оборудования.
Дополнительная защита информации достигается благодаря тому, что все дата-центры компании расположены на территории России, что удовлетворяет требованиям местного законодательства о защите данных. Все данные пользователей Яндекс Почты обрабатываются в соответствии с международными стандартами безопасности, что значительно повышает уровень доверия со стороны клиентов. Также стоит отметить, что система «Спамооборона» автоматически блокирует потенциально опасные электронные письма, предотвращая их доставку до клиентов, что служит дополнительным барьером против киберугроз.
Итак, можно с уверенностью сказать, что переход на облачные решения, такие как «Яндекс 360 для бизнеса», обеспечивает не только удобство работы, но и высокую степень надежности и безопасности данных. Такой подход позволяет развивать бизнес без лишних забот о технической стороне процесса, освобождая ресурсы для более важных задач. В конечном итоге это значит, что компании могут сосредоточиться на своем основном бизнесе, не отвлекаясь на решения IT-задач, и эффективно использовать свои человеческие и финансовые ресурсы.
Комплексный подход к использованию SaaS-платформ является одним из ключевых преимуществ, как пояснил руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса Роман Королев.
Если организация располагает достаточными ресурсами для создания и поддержания локальной инфраструктуры, наличие собственного сервера может стать оправданным и эффективным решением. В данном случае компания сама берет на себя ответственность за безопасность данных и не зависит от внешних провайдеров, что предоставляет дополнительные гарантии.
Кроме того, возможности собственного сервера можно увеличивать по мере необходимости, хотя процесс масштабирования требует значительных временных затрат. Настройка удаленного доступа для сотрудников к файлам также возможна на локальном сервере. Это подразумевает определенные усилия, однако позволяет сохранить данные внутри защищенной системы, минимизируя риски утечек.
Напротив, облачные решения идеально подойдут тем, кто ценит гибкость, оперативность и возможность быстрого роста, так как затраты на внедрение и поддержку облака в целом являются более низкими.
Однако стоит помнить, что эксплуатация серверов в облаке зависит от сторонних вендоров, которые несут ответственность за обслуживание локальной сети и защиту данных. Очень удобно, что команда может подключаться к работе из любой точки мира, что значительно повышает мобильность и продуктивность.
К тому же интерфейсы облачных сервисов обычно интуитивно понятны, предоставляя пользователям привычные инструменты, адаптированные для использования в рабочем контексте. Это снижает порог входа для новых сотрудников и ускоряет процесс адаптации, что в условиях активной деловой жизни имеет огромное значение.