По итогам 2024 года объем рынка закупок в стране составил более 40 трлн рублей, что превышает доходы федерального бюджета, зафиксированные на уровне 36,7 трлн рублей.
Как сообщает ЕИС, более 50% данного оборота относится к регулируемому сегменту, который обслуживает интересы государства и госкомпаний, тогда как оставшаяся часть включает нерегулируемые коммерческие закупки.
В данной сфере выявляются три ключевые проблемы: недостаток квалифицированного персонала, отсутствие полноценной цифровой трансформации и, как следствие, низкая эффективность операций.
Для обсуждения решений этих вызовов и поиска путей оптимизации затрат состоялся круглый стол под названием «Тренды в экономике, промышленности и закупках. Как сохранить динамику роста».
Многие компании продолжают придерживаться традиционных методов закупок, таких как использование электронной почты и прямые контракты с множеством поставщиков, что приводит к необходимости содержать крупные отделы закупок, перегруженные рутинными задачами. Вместо этого предприятия могли бы сосредоточиться на создании стратегических партнерств с ключевыми поставщиками, что добавило бы ценности в бизнесе.
Некоторые руководства уверены, что их подход максимально эффективен, и не видят необходимости в использовании электронных площадок и дополнительных сервисов для оптимизации процесса.
Тем не менее, оптимизация затрат становится все более важной в условиях увеличения налогов, дефицита кадров, роста логистических расходов и высокой стоимости капиталовложений.
В этом контексте компании начинают обращать внимание на сокращение накладных и административных расходов. Операционные расходы, связанные с организацией закупочных процессов, становятся одной из наиболее значимых статей, требующих контроля и оптимизации.
Высокие затраты на неэффективные процессы закупок, длительные циклы и излишние складские запасы могут негативно сказаться на прибыли и денежном потоке компании.
Многие производственные предприятия, независимо от размера, сталкиваются с ситуацией, когда затраты на процесс закупки превышают стоимость приобретаемых товаров.
Для достижения экономии целесообразно проводить реинжиниринг закупочных процессов и использовать цифровые платформы для оптимизации.
Генеральный директор ООО «Центр промышленных закупок» Александр Антонюк подчеркивает важность переноса функции закупок на места, где сотрудники, знающие о реальных потребностях, могут совершать покупки быстро и удобно, как в личной жизни.
На таких маркетплейсах формируется ценовая конкуренция, когда несколько поставщиков предлагают аналогичные товары, превращая процесс в своеобразный тендер в реальном времени.
Это значительно повышает операционную эффективность, так как отпадает необходимость в закупках про запас и содержании больших складов.
В условиях нынешнего рынка эффект оптимизации закупок оказывается гораздо более ощутимым, чем несколько лет назад, позволяя избежать замороженных денежных средств в излишних товарах.
Участники круглого стола обсудили, как поставщики осознают возможности цифровизации закупочных процедур.
Основные направления остаются неизменными: закупка основных материалов, вспомогательных средств и лома черных и легированных марок.
Внедрение 1С документооборота на металлургическом заводе «Петросталь» должно автоматизировать сбор заявок, их согласование и планирование бюджета, что сократит сроки от подачи заявки до поставки материалов.
Анастасия Беляева, менеджер по закупкам, отмечает, что такой подход увеличит прозрачность процесса.
В компании продолжается работа над сокращением сроков закупок, а принятие решений делегируется непосредственно подразделениям.
Алексей Комиссаренко, руководитель отдела закупок ООО «ГЛАССКОН», подчеркивает, что закупки осуществляются по запросам инженеров и конструкторов, и у них есть выбор постоянных поставщиков.
Отдельные закупочные отделы не обязательны, так как технологи имеют право самостоятельно выбирать необходимые концентраты и добавки.
Однако Анна Вихрова, финансовый директор ЗАО «НПК «Технолог», указывает на зависимость от монополистов в сырьевой сфере, что представляет собой серьезную проблему для закупок.
Отсутствие конкурентной среды приводит к тому, что компании оказываются в сложной ситуации, когда им приходится следовать внешним условиям и ценам.
Представители ГК «Лосево» подчеркивают, что они не используют автоматизацию, как на маркетплейсах, а формируют потребности на основе плана продаж. Они принимают во внимание, сколько упаковки и сырья потребуется, при этом ориентируясь на логистику и близость к производству. Наличие собственной транспортной логистики позволяет им снизить затраты на доставку.
В то же время, «МЛМ Невский Лифт» отмечает, что с увеличением объема продаж растут и требования к закупкам. Ведущий инженер Ирина Иванова сообщила, что компания стремится оптимизировать процесс, не теряя при этом качество. Закупки включают как основное, так и вспомогательные материалы, что требует значительных временных ресурсов.
Начальник непрямых закупок ОМТО АО ВО «Электроаппарат» Ирина Сидорова добавила, что команда движется к автоматизации, но процесс еще не завершен. Заявки часто требуют быстрой обработки, что создает дополнительные вызовы в закупках.
Департамент закупок ООО «ТД «Балтийский берег» активно внедряет автоматизацию в закупочные процессы, используя электронную торговую площадку Industrial.Market.
Директор по закупкам Юрий Белодед отметил, что маркетплейс служит удобным интерфейсом для сбора информации, позволяя инженерам самостоятельно выбирать необходимые товары и получать их в кратчайшие сроки.
Этот подход существенно сократил время закупок с двух месяцев до одной-двух недель. Цифровая трансформация также освобождает сотрудников от рутинных задач, позволяя сосредоточиться на более важных аспектах, таких как импортозамещение.
Оксана Лактионова, руководитель отдела закупок и логистики АО «НПО «РИВС», добавила, что автоматизация охватывает весь цикл закупок, включая взаимодействие с внешними поставщиками через B2B-маркетплейсы.
Она подчеркнула преимущества цифровых платформ, которые обеспечивают прозрачность, доступ к информации о наличии товаров и динамике цен, что способствует оптимизации логистики и снижению затрат.
Однако, несмотря на автоматизацию, некоторые компании, включая «Фасткон» под руководством Егора Бондаря, всё ещё сталкиваются с проблемами актуальности цен на маркетплейсах, требующим подтверждения через прямые контакты.
Тем не менее, использование этих платформ способствует упрощению процесса закупок, обеспечивая доступ к разнообразному ассортименту металлопроката и сопутствующих материалов.
Участники круглого стола выявили проблемы при покупке повседневных товаров на популярных B2C маркетплейсах, сталкиваясь с трудностями в документообороте и бухгалтерском учете.
Продавцы и покупатели зачастую являются разными юридическими лицами, что вызывает сложности с НДС и сопутствующими бумагами. «Это создает серьезную головную боль», — отметил один из участников.
В отличие от B2C, крупные B2B платформы помогают решить эти проблемы, включая проверку контрагентов и управление рисками, что упрощает процесс покупки.
Некоторые компании, такие как холдинг «ЦЕМРОС», решают проблему создания собственных платформ для оптимизации закупок. По словам начальника отдела закупок Владимирa Семёнова, собственный интернет-магазин упростит процесс закупок канцелярских товаров, IT-оборудования и других необходимых ресурсов.
В то время как B2C рынок почти полностью контролируется маркетплейсами, B2B направляется по тому же пути. На данный момент digitalизация закупок в промышленности составляет около 5%.
«Тренд на использование маркетплейсов и цифровых решений в B2B – это неизбежность, и компании, которые начинают адаптироваться ранее, смогут легче интегрироваться в современную бизнес-среду», — добавил генеральный директор ООО «Центр промышленных закупок» Александр Антонюк.
