Организация праздников нуждается в профессионализме, однако на рынке всё чаще встречаются недобросовестные подрядчики.
В интервью «Деловому Петербургу» Татьяна Трошнева, режиссёр-постановщик шоу-программ, поделилась о сложностях, с которыми сталкиваются специалисты в сфере организации мероприятий.
Она отметила, что после пандемии у людей возник новый интерес к массовым событиям, однако на практике это проявляется в возвращении к старым форматам мероприятий.
Трошнева подчеркнула, что многие шоу ставятся по шаблону, что создает чувство дежавю.
И хотя ожидалось улучшение культуры организации праздников, на деле ситуация ухудшилась, что стало причиной возвращения к устаревшим методам.
Многие старые программы привлекают лишь старшее поколение, а молодежь чувствует недостаток новых интересных событий.
Это может свидетельствовать о том, что отрасль находится в переходном периоде, аналогичном 1990-м годам.
Как режиссёр, я иногда испытываю скуку из-за того, что заказчики часто не готовы к новым идеям и предпочитают привычное. В настоящее время большинство крупных заказчиков взаимодействуют через посредников — агентства по организации мероприятий, которые зачастую не имеют достаточной экспертизы в области режиссуры. Их главная задача — получить заказ и бюджет, а не создать уникальное событие. Однако праздничные мероприятия, особенно на уровне города, требуют особого подхода, так как зрители приходят за эмоциями и радостью.
Агентство получает бюджет от заказчика и быстро формирует команду для реализации проекта. В творческой деятельности крайне важен человеческий фактор: необходимо находить общий язык и проявлять гибкость. Однако, агентства часто сосредоточены на минимизации расходов, что затрудняет творческий процесс из-за нехватки времени на поиски новых идей.
Я обучалась у известного режиссёра Бориса Николаевича Петрова, который создавал церемонии открытия и закрытия Олимпиады-80. Он подчеркивал значимость личности режиссёра в процессе подготовки и проведения мероприятий. Если в прошлые времена выбор команды зависел от самого режиссёра, то сегодня эту задачу берут на себя агентства, ориентируясь на оптимизацию и экономию. Лично мне комфортно работать как непосредственно с компаниями, так и с агентствами.
Прошлой осенью я столкнулась с неприятным опытом сотрудничества, который заставил меня пересмотреть подход к новым проектам.
Мы с приглашёнными артистами уже четыре месяца пытаемся получить оплату от агентства за услуги, предоставленные на фестивале в Москве. Это уникальный случай в моей практике, который открыл глаза на риски взаимодействия с новыми партнерами.
Агентство, рекомендованное знакомым заказчиком, выиграло тендер на организацию мероприятия, и я не посчитала нужным насторожиться, когда мой гонорар был включён в общую смету.
Мероприятие прошло в срок, и мне обещали 30% гонорара сразу после фестиваля, а оставшуюся часть после получения денег от заказчика.
Однако 30% были переведены только в декабре, и большая часть суммы до сих пор не поступила. Это касается также работы приглашённого артиста, который имеет отдельный договор с агентством, срок оплаты для которого также истёк.
По их словам, задержка связана с отсутствием денег от крупного московского учреждения-заказчика. Однако агентство не может предоставить отчёт о выполненной работе, и ни я, ни заказчик не можем получить ясного объяснения.
Акт о выполненной работе не был подписан, и претензий к моей работе не предъявлялось.
В ноябре и декабре я с директором приглашённого артиста пытались добиться от агентства выплаты гонорара пианисту, указанного в контракте с подрядчиком. Однако наши попытки оказались безрезультатными.
В результате я организовала и провела мероприятие почти бесплатно: оплатила поездку в Москву из своих средств, осталась в отеле и даже потратила деньги на приглашённую команду.
Основной причиной стали условия договора, согласно которым оставшиеся 70% гонорара перечисляются только после утверждения отчёта клиентом в агентстве, и никто не мог сказать, когда это произойдёт.
Часто функция режиссёра в организации мероприятий недопонимается. Некоторые агентства, стремясь оптимизировать процесс, перекладывают на режиссёров определённые организационные задачи. В ходе мероприятий действительно возникают неожиданные ситуации, и моя задача — поддержать комфортную атмосферу и оперативно решать проблемы, чтобы праздник прошёл на высоком уровне.
Но есть и нюанс: в творческой среде не все детали могут быть чётко прописаны в контракте. Часто такой документ имеет символический характер и основан на доверии и взаимопонимании, что может привести к неприятным последствиям.
Даже фиксированные сроки выплаты услуг не гарантируют своевременность платежей.
Задержки выплат со стороны заказчиков и главных подрядчиков субподрядчикам остаются актуальной проблемой, приводящей к судебным спорам. Для решения таких вопросов, «ДП» обратился к старшему юристу практики разрешения споров юридической компании «ССП-Консалт» Станиславу Исакову.
Задержки обычно возникают из-за того, что заказчик не рассчитывается с генподрядчиком, соответственно, последний также не может выплатить свои обязательства субподрядчику. Статистика показывает рост споров между субподрядчиками и генподрядчиками.
Суд рассматривает споры о взыскании задолженности с генподрядчика, основываясь на условиях договора и порядке оплаты. Объективные фактические обстоятельства, такие как причины, почему генподрядчик не своевременно проводил расчёты, имеют большое значение.
Важнейший аспект в таких конфликтах — это условия контракта об оплате, содержащие возможные лазейки, которыми может воспользоваться генподрядчик. Например, в договоре может быть предусмотрено, что расчёты производятся только после безусловного принятия результатов работ заказчиком. Генподрядчик может не предъявлять замечаний при приемке, тогда как в контракте такое условие может стать основанием для задержки расчетов.
Кроме того, в договорах может быть указано, что платежи субподрядчику осуществляются только после получения оплаты от заказчика, что создает дополнительный риск задержек.
Если генподрядчик не произвел оплату в течение более чем одного месяца, это является основанием для подачи претензии с требованием о выплате задолженности, включая неустойки и штрафы.
В случае отсутствия результатов после предъявления претензии и обсуждений, можно инициировать судебное разбирательство для взыскания долга.
При заключении договора необходимо внимательно изучить условия оплаты, так как генподрядчик не должен связывать свои обязательства с оплатой со стороны заказчика или приемкой результатов работ.
Важно, чтобы генподрядчик отвечал за действия своих субподрядчиков как за собственные.
Также следует учесть порядок приемки работ и возможность предъявления замечаний.
Нередко генподрядчик выдвигает новые замечания при каждой приемке, что prolongs процесс и задерживает оплату.
Рекомендуется подробно прописать в договоре механизмы приемки работ и порядок обращения с замечаниями, чтобы избежать недоразумений и затягивания сроков.
