Якутский житель написал в «Федерацию профсоюзов Якутии»: «У нас в организации расчётные листки выдаются только если работник попросит. Так правильно?». На вопрос ответила Наталья Барковская, глава правовой инспекции труда Федерации профсоюзов.
Согласно статье 21 ТК РФ, работник имеет право на своевременную и полную выплату зарплаты. Статья 22 обязывает работодателя выплачивать заработную плату в сроки, прописанные в кодексе, коллективных договорах и внутренних правилах.
Но «выдавать» расчётный листок – отдельный пункт. Статья 136 требует от работодателя информировать каждый рабочий в письменной форме о составе и размере всех частей заработной платы, о дополнительных выплатах, а также о причинах и суммах удержаний. Форма листка утверждается с участием выборного органа первичной профсоюзной организации (часть 2 статьи 136, статья 372 ТК).
Это значит, что работодатель не может ограничиваться «по требованию работника». Платёжный документ должен быть предоставлен автоматически, в обычный день расчёта, и быть доступен каждому сотруднику. Если листок не выходит без просьбы, это уже нарушение статей 136‑372.
Для работников ситуация проста: требуйте расчётный листок в тот же день, когда вам выплачивают зарплату. Для работодателей – проверьте локальные нормативные акты, согласуйте форму листа с профсоюзным органом и гарантируйте его выдачу всем без исключения.
Итог: в Якутии, как и по всей России, расчётный листок – обязательный документ, который должен попадать в руки работника автоматически. Игнорировать правило значит нарушать Трудовой кодекс.
В России нет официального срока, когда должен вручать расчётный листок. Трудовой кодекс лишь указывает, что он выходит вместе с зарплатой – в то время, которое прописано в штатном расписании, коллективном договоре или в трудовом договоре. Это может быть сам день выплаты или день перед ней. Способ получения денег – в кассе или на банковскую карту – не меняет правила.
Статья 136 ТК РФ фиксирует лишь факт выплаты. Как только работодатель перечисляет деньги, он обязан выдать листок, в котором расписаны все составляющие заработка.
Особый нюанс уточнил Роструд в письме № 527761: расчётный листок обязателен только при выплате второй части зарплаты, когда известны все надбавки, премии и вычеты. При первой части, когда часть доходов ещё неизвестна, листок можно не подавать.
Не забываем про увольнение. При расставании с сотрудником работодатель обязан предоставить листок, чтобы уволенный был в курсе, какие суммы ему полагаются и за что они начислены.
Ни коллективный договор, ни личное соглашение не могут снять с работодателя эту обязанность. Если в организации нет утверждённой формы листа, согласованной с представительным органом профсоюза, или листы просто не выдаются, это уже нарушение ТК РФ. За такие проступки предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Итог простой: расчётный листок – обязательный документ, который выдается в соответствии с внутренними правилами, без возможности от него отказаться. Нарушив правила, работодатель рискует штрафом.
